In vordefinierten Vorlagen werden dem Anwender Abfragen, objektspezifische Daten, Übersichtspläne, Grundrisse, Lagepläne in der Benutzeroberfläche angezeigt. Dadurch kann für jeden Anlass schnell der passende Bericht erstellt werden. Die zentrale Erfassung von digitalen Daten ermöglicht weiters Zugangsrechte für bestimmte Personenkreise zu definieren, um auch die Einbindung von Subunternehmen in die Dokumentation zu ermöglichen. So kann jede Personengruppe individuelle Berichte ohne Informations- und Zeitverluste aus den zentral gespeicherten Daten generieren und in Echtzeit mit anderen teilen.